Материал распечатан: 11.12.2016 г. 08:17:09 КЛГ, ip 23.23.50.247
Официальный Портал Правительства Калининградской области
https://gov39.ru/news/101/23565/

Семинар с управляющими делами муниципальных образований.

18.03.2005 11:40

Семинар с управляющими делами муниципальных образований.

Руководитель аппарата администрации области Александр Торба провел семинар с управляющими делами муниципальных образований. В семинаре приняли участие руководители аппарата, начальники общих отделов, управляющие делами всех муниципальных образований Калининградской области. В ходе семинара были заслушаны и обсуждены такие доклады как «Исполнительская дисциплина – важный фактор управленческой деятельности», «О работе с письмами и обращениями граждан», «О подготовке к празднованию 60-летия Победы в Великой Отечественной войне, 750-летия основания г. Калининграда и 60-летия образования Калининградской области», «О ходе вручения юбилейных наград к 60-летию Победы в Великой Отечественной войне» и другие. Управляющий делами администрации области Леонид Ромадин рассказал о том, по каким принципам в администрации области выстроена система контроля за исполнением документов и какие составляющие в себя включает. По словам руководителя аппарата Александра Торбы, данная система работает эффективно: при общем увеличении количества входящих и исходящих документов, объем внутренней переписки заметно уменьшается. Участники семинара активно включились в обсуждение темы о работе с письмами и обращениями граждан. По информации, предоставленной начальником отдела по работе с письмами и обращениями граждан Татьяны Студенецкой всего в 2003 году в администрации районов и городов поступило 21799 письменных обращений, в 2004 году – 37373 обращений. Губернатор Владимир Егоров за прошедший год лично рассмотрел 3916 обращений граждан. Все рекорды по количеству писем от жителей бьют такие муниципальные образования как Советск, Калининград, Гусевский и Гурьевский район. Вопрос соблюдения сроков исполнения и качества подготовленных заявителям ответов заслуживает пристального внимания для всех муниципальных образований. Первый заместитель главы Неманского района Валерий Кленевский поделился секретом приема граждан по личным вопросам – чтобы выслушать как можно большее количество человек, он ставит перед собой песочные часы и выделяет на каждого обратившегося по пять минут. Одна из актуальных тем, которая касается всех муниципальных образований без исключения – необходимость внедрять электронный документооборот, который позволяет гибко и в сжатые сроки реализовывать управленческие решения. Сегодня в администрации области установлено 44 рабочих места, объединенных программой «Дело». По мнению пользователей, электронная система «Дело» помогает быстро и эффективно работать с документами. По прогнозам разработчиков программного продукта, к 2010 году «бумажный» оборот в органах власти, использующих электронную систему делопроизводства, сократится на 65%. Завершился семинар непосредственным знакомством участников с электронной системой «Дело» и работой архивной службы. Учитывая важность рассмотренных участниками вопросов, принято решение провести повторный семинар в мае.

Руководитель аппарата администрации области Александр Торба провел семинар с управляющими делами муниципальных образований. В семинаре приняли участие руководители аппарата, начальники общих отделов, управляющие делами всех муниципальных образований Калининградской области. В ходе семинара были заслушаны и обсуждены такие доклады как «Исполнительская дисциплина – важный фактор управленческой деятельности», «О работе с письмами и обращениями граждан», «О подготовке к празднованию 60-летия Победы в Великой Отечественной войне, 750-летия основания г. Калининграда и 60-летия образования Калининградской области», «О ходе вручения юбилейных наград к 60-летию Победы в Великой Отечественной войне» и другие. Управляющий делами администрации области Леонид Ромадин рассказал о том, по каким принципам в администрации области выстроена система контроля за исполнением документов и какие составляющие в себя включает. По словам руководителя аппарата Александра Торбы, данная система работает эффективно: при общем увеличении количества входящих и исходящих документов, объем внутренней переписки заметно уменьшается. Участники семинара активно включились в обсуждение темы о работе с письмами и обращениями граждан. По информации, предоставленной начальником отдела по работе с письмами и обращениями граждан Татьяны Студенецкой всего в 2003 году в администрации районов и городов поступило 21799 письменных обращений, в 2004 году – 37373 обращений. Губернатор Владимир Егоров за прошедший год лично рассмотрел 3916 обращений граждан. Все рекорды по количеству писем от жителей бьют такие муниципальные образования как Советск, Калининград, Гусевский и Гурьевский район. Вопрос соблюдения сроков исполнения и качества подготовленных заявителям ответов заслуживает пристального внимания для всех муниципальных образований. Первый заместитель главы Неманского района Валерий Кленевский поделился секретом приема граждан по личным вопросам – чтобы выслушать как можно большее количество человек, он ставит перед собой песочные часы и выделяет на каждого обратившегося по пять минут. Одна из актуальных тем, которая касается всех муниципальных образований без исключения – необходимость внедрять электронный документооборот, который позволяет гибко и в сжатые сроки реализовывать управленческие решения. Сегодня в администрации области установлено 44 рабочих места, объединенных программой «Дело». По мнению пользователей, электронная система «Дело» помогает быстро и эффективно работать с документами. По прогнозам разработчиков программного продукта, к 2010 году «бумажный» оборот в органах власти, использующих электронную систему делопроизводства, сократится на 65%. Завершился семинар непосредственным знакомством участников с электронной системой «Дело» и работой архивной службы. Учитывая важность рассмотренных участниками вопросов, принято решение провести повторный семинар в мае.


Теги:


Возврат к списку

Внимание, при использовании материалов ссылка на Официальный Портал Правительства Калининградской области ( https://gov39.ru ) обязательна!
© 2012 Правительство Калининградской области